Spitzenmäßige IT ohne überflüssiges Kontrollieren
Muss ich? Darf ich? Wann? Und wie oft überhaupt? Die Regelung zur privaten Nutzung von Internet und E-Mail im Unternehmen ist keine leichte Sache. Rechtlich bewegen sich alle Beteiligten beim Klick ins weltweite Netz am Arbeitsplatz meist in einer dunkelgrauen Zone. Und IT-Verantwortliche wie Datenschutzbeauftragte geraten bei der Kontrolle schwammig formulierter Vereinbarungen immer wieder zwischen die Fronten des Unternehmens und den gesetzlichen Vorgaben.
Die Internet- und E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz wird durch WebFox verbindlich und juristisch einwandfrei per Knopfdruck geregelt. WebFox bindet alle Mitarbeiter mit Zugang zum Internet vertrauensvoll in eine individuelle frei konfigurierbare oder bereits bestehende Nutzungsvereinbarung mit ein.
IT entlasten
WebFox kontrolliert vereinbarte Vorgaben automatisiert und datenschutzkonform durch Stichproben. Anstatt aufwendig Verbote zu kontrollieren oder in die Privatsphäre ihrer Kollegen einzudringen, kann sich die IT-Administration wieder voll auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Die Verantwortung kann an die Personal- und Datenschutzbeauftragten abgegeben werden.
Vertrauen schaffen
WebFox bedeutet Transparenz. Mitarbeitervertretung, IT, Geschäftsleitung und
Datenschutzbeauftragte werden in den Gesamtprozess mit eingebunden. Der
Zugriff auf private Daten wird durch WebFox ebenso verhindert wie Manipulationen – dies fördert das Vertrauen zwischen IT-Administration und den Mitarbeitern.
Datenschutz oder IT-Sicherheit?
WebFox schützt beide Interessen vollständig. Selbst unter höchsten IT-Sicherheitsrichtlinien lassen sich über WebFox private E-Mails und Businessinhalte datenschutzrechtlich sauber trennen. Rechtliche Unsicherheiten im Hinblick auf Haftung etc. gehören der Vergangenheit an. Und ganz nebenbei wird durch WebFox das Bewusstsein der Mitarbeiter für den Umgang mit sensiblen Daten geschärft.
